追い込まない!すぐやる!
こんにちは。
ミセスコンサルのえむさんです。
今日はストレスを溜めない方法の一つ
「すぐやる」
お話。
学生時代は
テスト勉強をしたこともなく
家事を手伝うわけでもなく
宿題、掃除は後回し、
むしろやらなくても
怒られなければいいや…
そう思っていたダラダラの私は
そのまま社会に出てしまいました。
そして大人になってからの後回しは
自分で自分の首を絞めるだけだと
身を持って知ることになったのです。
今書類作ってるから電話は後でしよう
→忘れる
まとめて上司に報告しよう
→まとめる時間がかかるし忘れる
日程に余裕があるから別の場所に保管しよう
→絶対忘れる
上記の様なうっかりミスを度々起こし、
お客様や会社に
ご迷惑をお掛けしてしまいました。
「そんなうっかり誰にでもあるでしょ?」
と思われますが違うんです。
「だってなんでも同時に出来ないじゃん。
前回えむさんがいってたじゃん!」
とおっしゃる方もいるかもしれません。
そうなんです。
1人で全部出来ないから
うっかりミスが起こります。
次にやること、同時進行したいこと
後でやろうと「思う」のではなく
「伝える」「書く」
「アラームをかける」
とにかく自分の心の外に出すことが大切です!
現状や抱えていることを
周囲の人、紙、スマホ、パソコンに
覚えてもらう、更に知らせてもらう。
全部自分でやらなきゃ!と仕事を
心に閉じ込めないでください。
最終的にやるのは自分かもしれないけど
保険も大事。
ほんの少し周りや文明に頼るだけで
脳のスペースが空く感じがします。
もちろんすぐ出来ることはすぐやる。
上記のアウトプットもそうですが
電話なんて特にすぐ終わります。
一回掛けて出なかったら
掛けてきてくれるお客様もいます。
最高ですね。
何で掛けたかメモしておいたら
自分じゃなくても対応可です。
ギリギリになる代表選手の一つ
「提出物」
これは皆さん悩みの種だと思います。
会議資料に報告書、議事録、アンケート
稟議書、計画書、領収書、契約書…
大人になったら
出さなきゃいけないものが多過ぎて
宿題の方がまだ良かった!
という声をたくさん聞きます。
フォーマットもそれぞれで
言葉使いも難しいし
一からやると本当に時間が掛かります。
でも会社は分かってるんです。
時間が掛かるものは期限も長い。
誰かが1時間で仕上げることに
1週間掛けてたらそれは
「時間が掛かるもの」ではないですよ。
早い人にやり方を聞いてしまいましょう!
でもダラ気質の人はここで
「まだ先だからいっか、後でやろ」
と思ってしまうんです。
絶対ダメ!!
後っていつ?具体的には?
来たる後の日の直前に急ぎの仕事が入ったら?
何時間、何日掛かるか自分で分かってる?
ギリギリで始めて間に合わなかったら?
気持ちにゆとりが出てしまう様な
提出物の期限は無視しましょう。
あと何日あろうが提出物は最優先。
日々の仕事の隙間ででも出来るように
引き出しやフォルダにしまわないで下さい。
苦手だからやりたくない
やりたくないから後回し
差し迫った期限にストレス
ミスを直す時間も取れない
迷惑をかける、怒られる…
後回し一つでとんでもない悪循環です。
最悪
自分は仕事出来ない人間なんだ…
と思い詰める人もいます。
私もそうでした。
でもすぐにやってなかったこと
頼り方を知らなかったことが原因で
その仕事自体は出来るものだったんです。
決して自分で自分を
下に評価しないでください。
上にも下にも評価というのは
自分でするものではないので
考えるだけ損です!
ボーナスをもらえた時に喜ぶ。
評価なんてそれだけ。
ストレスの原因を追求したときに
人間関係より強烈だったのが
「期限までに
『やらなきゃいけない』仕事」
「いつやってもいいけど
やらなきゃ終わらない仕事」
でした。
期限が近付くと、
放っておく期間が長くなると
急激に胃が痛くなってくるのです。
ですが現在の私は
すぐやること、伝達することで
ストレスも周りに迷惑を
掛けることも少なくなりました。
後でやることが溜まっていない✨という
とてつもない幸福を手に入れることが
出来ています(*´꒳`ノノ゙
少し訓練が必要かもしれませんが
自分の為に
すぐやる
頑張ってみてください。
最後までご覧頂きありがとうございました。
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